De frisse wind van: Josef Omelyusik

Afgelopen april kreeg Business Productivity een nieuwe aanwinst binnen het team: Josef Omelyusik, een projectondersteuner met een passie voor teamwork en efficiëntie.

Josef is net begonnen aan zijn nieuwe avontuur als consultant binnen het team van Business Productivity, waar hij zich bij de klant gaat richten op projectcoördinatie en samenwerking. Wij zijn natuurlijk heel benieuwd naar zijn ervaring en skills, maar nog belangrijker: wie is Josef nu eigenlijk en welke frisse bries neemt hij mee binnen het team?

Waar word je blij van, Josef?

Ik word blij van veel dingen, vooral van sociaal contact met vrienden, familie en tijd doorbrengen in de natuur. Ik heb geen kinderen of vrouw, maar ik geniet van tijd doorbrengen met mijn vriendin, haar familie, uit eten gaan, bowlen, films kijken, en wandelen met mijn hond. Ook bezoek ik graag mijn moeder en zussen.

Wat is jouw functie en waarom past dit zo goed bij jou?

Ik werk als projectondersteuner, waarbij ik de projectmanager ondersteun. Mijn focus ligt vooral op ISO en security-gerelateerde projecten. Ik heb altijd al een technische achtergrond gehad en mijn kracht ligt in het werken met mensen en het verbeteren van processen. Ik ben een ‘people person’ die gedreven wordt door het behalen van gezamenlijke doelen. Ik ben kritisch en direct, wat helpt bij het aansturen en verbeteren van processen.

Wat vind je het leukste aan je werk?

Ik vind het analyseren en verbeteren van organisaties het leukste wat er is, dat is echt mijn passie. Binnen mijn werk neem je de hele organisatie namelijk onder de loep en kijk je waar verbeterpunten liggen. Wat gaat goed en wat kan beter? Dit verdeel ik dan in onderwerpen, vakjes zeg maar, en voor elk vakje kom ik met een verbetering of aanpassing. Belangrijk hierbij is de communicatie met de mensen over de hele lijn van de organisatie. Je leert zo ook iedereen kennen.

En soms zijn er ook verbeterpunten die echt dringend zijn, zoals nu met de nieuwe NIS2 richtlijnen, maar waar nog niet genoeg kennis over is binnen de organisatie. Dan word ik ingezet om te zorgen dat de organisatie voldoet aan al die eisen.

Dit is de frisse wind van: Josef Omelyusik

Voor mij is een organisatie nooit optimaal of klaar. Elke dag zijn er nieuwe ontwikkelingen waar je als organisatie mee geconfronteerd wordt op het gebied van Business Productivity en cyber-security. En elke dag ben ik gemotiveerd om te kijken wat ik kan doen om de organisatie wel zo optimaal mogelijk te maken en te innoveren, zodat de organisatie zijn doelen haalt.

Aan de andere kant zijn er ook gewoon een aantal bepaalde basis dingen waar een organisatie aan moet voldoen. Ik vind het belangrijk om deze voor een organisatie in orde te maken, zodat de organisatie aan de gestelde kaders voldoet. Ik voorkom hiermee dat de organisatie achterloopt of een veiligheidsrisico heeft.

In mijn aanpak ben ik kritisch, direct, eerlijk en respectvol zodat de ander precies weet wat hij aan me heeft. In mijn ervaring zorgt dit ervoor dat processen snel en soepel verlopen.

Waarom heb je voor Etesian gekozen?

Goh, ik vind het een vrij jong bedrijf. Het bestaat komend jaar pas 10 jaar, dus ik zie daar gewoon veel mogelijkheden en kansen in. Het is mooi om bij een bedrijf te starten dat nog volledig in de groei en de ontwikkeling zit. Dat past bij mij en mijn ambitie om mezelf te ontwikkelen.

Wat betekent ‘de frisse wind in IT’ voor jou?

De frisse wind in IT staat voor mij voor vernieuwing en innovatie. Het doet me denken aan nieuwe dingen en dat is natuurlijk zeker in de IT van toepassing. En dat komt ook terug bij wat ik eerder omschreef: een organisatie is nooit optimaal of klaar met ontwikkelen of innoveren.

Wil jij, net als Josef Omelyusik, ook aan de slag als IT consulent bij Etesian? Neem dan een kijkje bij een van onze vacatures.

Moderne werkplekbeveiliging in een remote wereld

De belegering van het (digitale) kasteel

Het traditionele kantoor, met zijn hokjes en gesprekken bij de koffieautomaat, vervaagt naar de achtergrond. De moderne werkplek floreert dankzij flexibiliteit, waarbij werknemers inloggen vanuit thuiskantoren, cafés en zelfs vliegtuigen. Deze verschuiving brengt een golf van productiviteit en gemak met zich mee, maar zet ook een cruciale kwestie in de schijnwerpers: beveiliging. Hoe zorg je nu voor moderne werkplekbeveiliging in een remote wereld?

De tijd van een beveiligde perimeter rond een fysiek kantoor is voorbij. Tegenwoordig reizen gegevens door een enorm netwerk van apparaten en locaties, waardoor ze kwetsbaarder zijn dan ooit. Hoe kunnen organisaties hun digitale kasteel versterken en ervoor zorgen dat hun informatie veilig blijft in dit nieuwe landschap?

Hier zijn 7 belangrijke strategieën voor het toepassen van moderne werkplekbeveiliging in een remote wereld:

1. Omarm een cultuur van beveiliging: Beveiliging is niet alleen een zorg van de IT-afdeling. Het is een verantwoordelijkheid voor het hele bedrijf. Regelmatige trainingsprogramma’s kunnen medewerkers toerusten om phishingpogingen te identificeren, wachtwoorden te beschermen en best practices voor het omgaan met gevoelige gegevens te begrijpen. De zwakste plek van een kasteel is de poort, dus is het van fundamenteel belang om een zo betrouwbaar mogelijk poortwachter te hebben.

2. Zero trust, maximaal vertrouwen: De “burcht en gracht”-aanpak, waarbij vertrouwen wordt verleend op basis van locatie, is niet langer voldoende. Zero Trust gaat ervanuit dat iedereen en alles een potentiële bedreiging is totdat het is geverifieerd. Dit betekent dat multi-factorauthenticatie, apparaatencryptie en gedetailleerde toegangscontrole moeten worden geïmplementeerd om ervoor te zorgen dat alleen geautoriseerde gebruikers toegang hebben tot specifieke gegevens. 

3. Cloudbeveiliging: gedeelde verantwoordelijkheid: Veel organisaties maken gebruik van cloudgebaseerde oplossingen voor opslag, communicatie en samenwerking. Hoewel de cloudprovider basisbeveiliging biedt, strekt de verantwoordelijkheid zich ook uit tot de organisatie. Kies zorgvuldig voor gerenommeerde cloudproviders met robuuste beveiligingspraktijken en zorg ervoor dat uw eigen interne configuraties aansluiten bij best practices. Cloudproviders zijn tegenwoordig als de leenheren van weleer; als kasteelheer kan je niet zonder, maar je moet er wel vanuit kunnen gaan dat ze je ook echt komen ontzetten als je kasteel belegerd wordt. 

4. Mobile device management (MDM): Aangezien medewerkers toegang hebben tot gegevens vanaf persoonlijke en zakelijke telefoons, wordt MDM cruciaal. MDM-oplossingen stellen organisaties in staat om verloren of gestolen apparaten op afstand te wissen, wachtwoordbeleid af te dwingen en de toegang tot gevoelige applicaties te beperken. Als je apparaten in de verkeerde handen vallen moet het onmogelijk zijn voor de vijand om informatie aan ze te onttrekken. Gegevensdragers in het feodale tijdperk waren informanten en spionnen – mensen. De ultieme methode van gegevensbescherming die zij gebruikten was de befaamde gifcapsule. Wij bootsen dit na met remote wipes en “killswitches” in onze MDM tools.

5. De kracht van encryptie: Encryptie versleutelt gegevens, waardoor ze onbruikbaar worden voor onbevoegde partijen, zelfs als ze worden onderschept. Organisaties moeten gebruikmaken van versleuteling in rust (op apparaten) en tijdens transport (over netwerken) om gevoelige informatie te beschermen. Kasteelheren gebruikten veelal monniken en priesters als informaten en spionnen. Zij hadden op hun beurt versleutelde teksten bij zich die vermomd werden als Bijbelteksten en in cijferschrift geschreven werden. Onze moderne technieken zijn in uitvoering complexer, maar de onderliggende principes zijn gelijk gebleven. 

6. Incident response planning: Zelfs met de beste verdediging kunnen er datalekken plaatsvinden. Een goed gedefinieerd plan voor incidentrespons zorgt voor een snelle en gecoördineerde reactie op beveiligingsincidenten, waardoor schade en downtime worden geminimaliseerd. Wachten tot de muren vallen is te laat! Je crisisteam moet vandaag al gedefinieerd zijn en klaarstaan om in de bres te springen. 

7. Continue monitoring en verbetering: Het beveiligingslandschap is constant in ontwikkeling. Organisaties moeten hun systemen continu controleren op kwetsbaarheden, regelmatig penetratietesten uitvoeren en hun beveiligingsprotocollen updaten om voorop te blijven lopen op opkomende dreigingen. Kastelen ontwikkelden parallel aan de wapentechnologie van de dag, onze beveiliging is niet anders. 

De moderne werkplek biedt een schat aan voordelen, maar beveiliging mag geen bijzaak zijn. Door deze strategieën te implementeren, kunnen organisaties een veilige omgeving creëren waar hun gegevens worden beschermd en hun werknemers productief en bevoegd zijn.

Heeft u nog andere tips voor beveiliging op de moderne werkplek? Deel ze dan in de reacties hieronder!

De frisse wind van: Dennis Mariman

In gesprek met Dennis Mariman, Business Productivity Consultant en Security Engineer

In onze zoektocht naar wat mensen motiveert en hoe ze hun passies in hun werk vertalen, hebben we een boeiend gesprek gehad met Dennis, een toegewijde IT-professional binnen Business Productivity met een passie voor het oplossen van problemen en het helpen van anderen. Dennis deelt zijn inzichten over wat hem blij maakt, zijn werkethos en hoe hij een frisse wind brengt in zijn vakgebied.

Wat maakt jou blij?

Dennis begint met zijn liefde voor de natuur en quality time met zijn kinderen. Voor hem is een vlotte start van de dag, zonder files en met een goede kop koffie, een kleine maar belangrijke bron van geluk. Hij benadrukt ook het belang van zijn gezin, reizen en sporten met zijn vrouw als andere vreugdebronnen. Maar één ding dat zijn humeur snel kan verpesten? Een niet-werkende pc.

Waarom past een baan als Business Productivity Consultant en Security Engineer bij jou?

Dennis’ achtergrond als leraar en zijn natuurlijke aanleg voor IT maken deze rol perfect voor hem. Hij geniet ervan anderen te helpen en blijft voortdurend op de hoogte van de nieuwste technologieën, wat hem in staat stelt om complexe problemen aan te pakken en oplossingen te vinden.

Wat vind je het leukste aan je werk?

Het oplossen van problemen en het vastbijten in complexe vraagstukken geeft Dennis Mariman een gevoel van voldoening. Hij voelt trots wanneer hij grenzen verlegt en meer kennis vergaart om oplossingen te vinden. Voor hem draait het allemaal om het bijhouden van de continuïteit en ervoor zorgen dat alles soepel verloopt.

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

Dennis begint zijn dag eerst met een goede kop koffie en het bekijken van e-mails om zo tot een goede planning van de dag te komen. Hij pakt dringende zaken op en delegeert andere taken. Sprintmeetings helpen hem bij het plannen en prioriteren, en hij zorgt ervoor dat deadlines worden gehaald.

Wat maakt jou de frisse wind in je vakgebied?

Met zijn brede ervaring en analytisch denkvermogen kan Dennis snel schakelen en meedenken over verschillende aspecten van IT. Hij vindt het belangrijk om de taal van verschillende collega’s te spreken en snel verbanden te leggen met andere software.

Hoe heb je Etesian leren kennen en waarom heb je voor hen gekozen?

Dennis kwam in contact met Etesian via Zetcompany en voelde zich meteen thuis tijdens de gesprekken en borrels. Hij koos voor Etesian vanwege het goede gevoel dat hij vanaf het begin had en de warme ontvangst die hij kreeg.

Wat betekent die frisse wind in IT voor jou?

Voor Dennis draait het om het helpen van klanten vooruit te komen met IT, zodat ze minder kopzorgen hebben en kunnen profiteren van verbeteringen en automatisering.

Dennis’ passie voor IT en zijn toewijding aan het helpen van anderen zijn duidelijk zichtbaar in zijn werkethiek en zijn streven naar continuïteit en klantgerichtheid. Met zijn brede ervaring en vastberadenheid om problemen aan te pakken, is hij echt een frisse wind in zijn vakgebied.

Wil jij meer informatie over een van onze diensten bij Etesian IT Consulting B.V.? Neem dan contact met ons!

Hoe bereid ik een inspirerende online vergadering in Teams voor? 

Mijn naam is Joe Rüland en als Business Productivity Consulent geef ik oriëntatie in de digitale jungle zodat er meer tijd over blijft voor wat echt belangrijk is! 

Vandaag wil ik je graag een paar tips geven over hoe je een online vergadering in Teams succesvol kunt voorbereiden. 

Bij het organiseren van een online vergadering is het niet alleen belangrijk om de technische aspecten te regelen, maar ook om ervoor te zorgen dat de deelnemers geïnspireerd en betrokken blijven.   

Zo bereid je een inspirerende online vergadering in Teams voor:

1. Stel doel en agenda op 

Definieer duidelijk het doel van de vergadering en stel een agenda op die de belangrijkste onderwerpen en het doel benadrukt. Zorg ervoor dat de agenda beknopt is en de belangrijkste punten behandelt die inspirerend kunnen zijn voor de deelnemers. 

2. Voeg interactieve elementen toe 

Plan interactieve elementen in, zoals polls, breakout-sessies, of discussierondes om de deelnemers actief bij de vergadering te betrekken. Dit helpt om de betrokkenheid te vergroten en een inspirerende dialoog te bevorderen. 

3. Maakt gebruik van visuele hulpmiddelen  

Maak gebruik van visuele hulpmiddelen zoals presentaties, grafieken of video’s om je punt kracht bij te zetten en de aandacht van de deelnemers vast te houden. Zorg ervoor dat de visuele elementen relevant zijn en bijdragen aan het inspirerende karakter van de vergadering. 

4. Houdt de aandacht vast door de sprekers af te wisselen 

Nodig inspirerende sprekers uit die expertise hebben op het gebied van het onderwerp van de vergadering. Deze sprekers kunnen deelnemers motiveren en nieuwe perspectieven bieden, waardoor jouw vergadering inspiratie biedt voor meer. 

5. Interactie aanmoedigen 

Moedig deelnemers aan om vragen te stellen, ideeën te delen en met elkaar in gesprek te gaan. Dit zou je bijvoorbeeld kunnen doen via een chatfunctie, breakout-sessies of door specifieke deelnemers uit te nodigen hun mening te delen. 

6. Sluit af met één of meerdere follow-up acties 

Sluit de vergadering af door de belangrijkste “take-aways” samen te vatten en follow-up acties te definiëren. Dit houdt de inspiratie en motivatie vast en helpt deze om te zetten in concrete stappen. 

Wij helpen jou graag om de gestelde doelen te realiseren: 

Als ervaren Business Productivity Consultant kan ik ook jouw bedrijf helpen te transformeren! Van het implementeren van naadloze samenwerkingsplatforms tot het optimaliseren van workflows: ik sta klaar om jouw productiviteit naar nieuwe hoogten te tillen.  

Heb jij zelf nog nuttige tips of wil jij jouw ervaring delen? Laat dan hier een bericht achter in de commentaren. 

En dat noemen wij dan een frisse wind in IT! 

Samen bouwen we aan een toekomst waarin jouw bedrijf floreert, ongeacht de locatie van je team. Neem daarom vandaag nog contact op voor een vrijblijvend advies! 

Gebruik jij ook nog typemachines in je bedrijf? 

Cedric Liesnard, onze Business Productivity Consultant, neemt je mee in een interessant stuk over de ‘impact’ van technologie versus technologie als een sociaal proces tussen verschillende mensen.

Technology marches in seven-league boots from one ruthless, revolutionary conquest to another, tearing down old factories and industries, flinging up new processes with terrifying rapidity.” – Charles A. Beard, 1927

Het kan vaak lijken alsof ontwikkelingen in de techniek als een stoomwals over ons heenkomen. Alsof er geen menselijke bestuurder meer op de stoel zit die de richting of snelheid van de wals kan beïnvloeden laat staan beheersen.

Voor veel mensen kan het ook lijken alsof dat gevoel iets nieuws is. Iets van de laatste paar decennia. Of in ieder geval iets van de tijd sinds zij zelf volwassen geworden zijn. Dit gevoel gaat echter veel verder terug dan je misschien zou denken. Binnen de sociologie van wetenschap en techniek staat dit idee – dat de sociale structuur van onze maatschappij voortvloeit uit een onbeheersbare technologische vooruitgang – bekend als technologisch determinisme.

‘De ‘impact’ van technologie

Dit technologisch determinisme is verleidelijk. Het is immers fijn om over technologie te denken alsof het een constante stroom van verbetering en vooruitgang betreft. Alsof de geschiedenis van technologische ontwikkeling een ordelijk en rationeel pad gevolgd heeft en de wereld om ons heen precies het doel was waar alle beslissingen sinds het begin der tijden naartoe gewerkt hebben.

Deze illusie wordt verder gevoed door onze obsessie met goede resultaten en successen. Maar als je je alleen richt op de zaken die achteraf succesvol blijken, kan je belangrijke en leerzame lessen makkelijk missen of negeren. Daarom ontstond in de sociologie eind vorige eeuw een theorie die recht tegen dit determinisme indruiste: sociaal constructivisme van technologie.

Sociaal constructivisme

Binnen dit raamwerk worden technologische ontwikkelingen gezien als product van een sociaal proces tussen verschillende mensen. Niet per se de (achteraf gezien) “beste” oplossing overleeft dus het innovatieproces, maar juist de oplossing die de meeste stakeholders over de streep trekt. Dit zou meteen vragen moeten oproepen: hoe kunnen we leren van fouten in plaats van ons te richten op successen? En waarom kan een “inferieur” product of proces als winnaar uit de bus komen?

Successen en mislukkingen

Om te beginnen dienen we successen en mislukkingen met hetzelfde gewicht te behandelen. Dit symmetrieprincipe voorkomt dat we successen uitleggen met de cyclische redenering “het is een succes geworden omdat het de beste oplossing was, en het was duidelijk de beste oplossing omdat het nu een succes is”. Als we dit symmetrieprincipe in gedachten houden blijkt vaak dat technologie die we nu als vanzelfsprekend of als intrinsiek de beste oplossing zien in werkelijkheid beïnvloed is door een enorm scala aan factoren waaronder cultuur, geschiedenis, identiteit, moraliteit, machtsverhoudingen, alsook willekeur en geluk.

Context is belangrijk

We vinden het vanzelfsprekend dat computers digitaal en in de basis gebaseerd op Booleaanse algebra zijn. Maar de eerste computers waren analoge machines, die op basis van elektrische, mechanische of hydraulische kwantiteiten een modeloplossing voor een probleem genereerden (zie bijvoorbeeld Deltar: Delta Getij Analogon Rekenmachine, gebruikt voor de Deltawerken).

Digitaal versus analoog?

Deze manier van werken bleek echter onhandig voor precieze berekeningen en niet geschikt voor gegeneraliseerde computers gebaseerd op het model van de Turingmachine. Als we hier niet verder over nadenken is de conclusie duidelijk: digitale computers zijn inherent beter dan analoge computers en dus overleefde de digitale computer en verdween de analoge.

Tegenwoordig is analoog echter aan een comeback bezig, dankzij de enorme groei van artificial intelligence waar gebruik gemaakt wordt van deep neural networks. Analoog was dus zeker geen slechte technologie, maar een waar door de relevante actoren binnen de computerwereld een tijd lang geen grote waarde aan werd toegekend. Als men deze “gefaalde” techniek dus had weggezet als “verdwenen, dus slecht en niet bruikbaar” zou er nu een potentiële oplossing voor een nieuw probleem ontbreken.

Reflectie is ook belangrijk

Wat is dan een voorbeeld van een “inferieur” product dat dankzij sociale processen een winnaar is? Neem het toetsenbord waarmee ik dit stuk geschreven heb. Dikke kans dat je toetsenbord, net als het mijne, een QWERTY-layout heeft (misschien AZERTY als je dit vanuit België leest). Is QWERTY dan de “beste” layout om Nederlands mee te schrijven? Je gokt het al: natuurlijk niet. Maar men was gewend aan QWERTY op de typemachines en dus werd deze overgeheveld naar toetsenborden voor computers.

Ga eens praten met iemand die de Dvorak-layout gebruikt en je bent al snel genezen van het idee dat QWERTY overleeft omdat iedereen het de “beste” layout vindt. Soms overleven bepaalde technologieën wel omdat ze beter geschikt zijn voor hun doel, maar dit moeten we niet beschouwen als een gesloten hoofdstuk of als een afgeronde stap in de technologieboom zoals die vaak in strategy games te vinden is.

Hoe zit het binnen jouw bedrijf?

Laat je successen dus eens voor wat ze zijn en ga als bedrijf na: wat kunnen we leren van onze “fouten” en “mislukkingen”? Wie weet heb je gewoon nog een oplossing liggen voor een probleem dat je in het verleden niet voorzien had. En vraag je eens af waarom je bepaalde processen hanteert zoals ze zijn. Is dat echt omdat het zo’n goede logische processen zijn? Of ben je uit gemakzucht met een eeuwenoude typemachine aan het werken?

“Help! Welk Teams-kanaal moet ik nu waarvoor gebruiken?”

Welk Teams-kanaal moet ik gebruiken? Binnen Microsoft Teams kun je verschillende kanalen gebruiken. In deze blog legt Sander Romeijn, onze Office 365-consultant, je de verschillen uit tussen de kanalen en weet je welke je wanneer kunt inzetten. Door gebruik te maken van het juiste kanaal zorg je ervoor dat data gedeeld is met de juiste personen en voorkom je onnodig werk in het verlenen van toegang.

Wat zijn kanalen binnen Teams?

Om te weten welk Teams-kanaal je moet gebruiken, is het handig om te weten wat een kanaal is. Binnen Teams vindt het samenwerken en de communicatie plaats in kanalen. Een kanaal is de plek waar een team berichten en bestanden kan delen. Verder is het de plek waar men andere apps kan ontsluiten. Afhankelijk van de doelgroep met wie je samenwerkt kun je kiezen om gebruik te maken van een bepaald type kanaal. 

Standaard, privé en gedeeld

Op dit moment zijn er drie verschillende type kanalen: standaard, privé en gedeeld.  In onderstaand team ‘Project X’ zien we het gebruik van de verschillende kanalen.  

General en Announcements zijn standaardkanalen, Communicatie is een gedeeld kanaal en gedeeld met het team van communicatie en Financials is een privékanaal en alleen gedeeld met bepaalde personen binnen het team.

Welk Teams-kanaal moet ik gebruiken?

Wat is een standaardkanaal? 

Een standaardkanaal is altijd toegankelijk voor alle teamleden. Toegang tot dit kanaal regel je dus op teamniveau. Iedereen kent het wel, het Algemeen of General kanaal dat altijd aanwezig is in een team. 

Normaal kunnen alle leden van een team standaard kanalen aanmaken. De beheerders van de organisatie kunnen dit echter aanpassen en beperken tot bepaalde rollen. 

Standaardkanalen kun je niet omzetten naar een ander type kanaal, je kunt er geen privé of gedeeld kanaal van maken. 

Wat is een privékanaal? 

Een privékanaal is niet gedeeld met alle leden van het team. Voor dit kanaal word je uitgenodigd om deel te nemen.  

Net als bij standaardkanaal heb je hier weer de mogelijkheid om berichten te posten en samen te werken in documenten. Het gebruiken van apps is echter beperkt. Je kunt bijvoorbeeld geen gebruik maken van de wiki, apps of de kanaalvergaderingen. 

Net als een standaardkanaal kun je ook een privékanaal niet omzetten naar standaard- of gedeeld kanaal. Verder is het niet mogelijk om een privékanaal te verplaatsen naar een ander team. 

Wat is een gedeeld kanaal? 

Een gedeeld kanaal is bedoeld om samen te werken met een groep mensen die binnen of buiten de organisatie werkzaam zijn. Het grote verschil met een standaardkanaal is dat je het gedeeld kanaal met een groep kunt delen. In het gedeelde kanaal kun je ook berichten delen, samenwerken in bestanden en werken met apps.  

De eigenaren van een team kunnen een gedeeld kanaal aanmaken en de eigenaren van het gedeelde kanaal kunnen leden toevoegen of het kanaal delen met een team/groep. 

Net als een standaard- en privékanaal kun je ook een gedeeld kanaal niet omzetten naar standaard of privékanaal.

Voorbeeld: wanneer gebruik je nu een gedeeld kanaal? 

Voor alle projecten binnen bedrijf X bestaat er een Teams-omgeving. De afdeling communicatie is bij al deze projecten betrokken. Om alle communicatiemedewerkers toe te voegen aan al deze projecten is niet handig. Daarom is er per project een gedeeld kanaal gemaakt en dit kanaal is gedeeld met het team van communicatie.  Zo regel je toegang voor de communicatiemedewerkers via het eigen communicatieteam in plaats van de toegang per project. 

Eigenschappen per kanaal 

In onderstaande tabel zie je de kenmerken per tabel zodat je snel de keuze kunt maken voor het juiste kanaal: 

Kenmerken Standaardkanaal Privékanaal Gedeeld kanaal 
Personen kunnen toegevoegd worden aan het kanaal zonder toegevoegd te worden aan het team NeeNeeJa
Lidmaatschap van het kanaal NeeJaJa
Kanaal kan direct met andere teams gedeeld worden NeeNeeJa
Kanaal kan met één klik gedeeld worden met alle leden van de standaard kanalen N.v.t.NeeJa
Gasten kunnen lid worden van het kanaal JaJaNee
Externe deelnemers kunnen lid worden van het kanaal (*door middel van B2B Direct connect)NeeNeeJa
Moderatie mogelijk JaNeeNee
Breakout-rooms mogelijk bij meetings JaNeeNee
Link naar het kanaal op te halen JaNeeNee
Elk kanaal heeft een eigen SharePoint Site NeeJaJa
Alle kanalen van deze soort hebben één gedeelde SharePoint Site JaNeeNee
Ingeplande meetings JaNeeJa
Het gebruik van Planner JaNeeNee
Bots, connectoren en berichtextensies JaNeeNee
TagsJaNeeNee
AnalyticsJaJaNee

Wil je meer weten of de verschillende Teams-kanalen of de technische inrichting? Neem dan contact met ons op:

“Your connection is not private!”

Een geldig certificaat plaatsen op je testomgeving in minder dan 5 minuten tijd? Het kan. En Alain de Klerk, een van onze Managing Directors & SharePoint Architect, legt het je snel uit:

“Bij de ontwikkeling van een nieuw IT-product of -oplossing maken we vaak van tevoren een proof-of-concept, een testomgeving en/of een acceptatie-omgeving. Op die manier kunnen we gebruikers al in een vroeg stadium betrekken bij het ontwikkelingsproces en hen om hun mening vragen.

In veel gevallen zie ik dat men aan gebruikers vraagt om de ‘SSL warning’ (of SSL-waarschuwing) te negeren op de testomgeving bij het testen van een webapplicatie. De ontwikkelaar of beheerder heeft simpelweg nog geen certificaat geïnstalleerd of gebruikt een zogenaamd self-signed certificate. En ik moet eerlijk bekennen dat ik zelf hier ook schuldig aan was.

Echter leren we gebruikers op deze manier een gedrag aan om waarschuwingen te negeren; die waarschuwing is er natuurlijk niet voor niets. Daarom laat ik zien dat je in 5 minuten, zonder kosten, een valide certificaat kan aanvragen bij een legitieme Certificate Authority. Dit gaan we doen met PowerShell en ACME; PoSh-ACME (https://poshac.me/docs/v4/).

De eerste stap is om een API Token aan te maken in Cloudflare. Wanneer je nog geen Cloudflare account hebt dan kan je deze gratis aanmaken.

De precieze stappen om een API Token aan te maken staan hier beschreven. Naast Cloudflare worden er ook tal van andere DNS-aanbieders ondersteund. De volledige lijst vind je hier

Vervolgens openen we een Microsoft PowerShell-venster en voeren we de volgende commando’s uit:

Het laatste commando opent de Windows Verkenner en toont de locatie waarin het certificaat is opgeslagen. Dit certificaat kun je vervolgens gebruiken om de applicatie in je testomgeving te beveiligen. En voilà… een valide certificaat op je testomgeving in minder dan 5 minuten tijd!”