De invloed van COVID-19 op projectmanagement

De pandemie heeft een grote impact op de (nieuwe) manier van werken. Door het (al dan niet verplicht) thuiswerken, heeft ook de projectmanager de manier van werken aan moeten passen. Het praatje bij het koffieapparaat wordt gemist. En even snel langs die collega voor de laatste details is er niet meer bij. Behoren de brainstormsessies met een ‘brownpaper’ wand tot de verleden tijd? Zomaar een paar voorbeelden die zeker niet zijn verdwenen, maar wel op en andere creatieve wijze tot stand moeten komen. Ook als de pandemie voorbij is, zal projectmanagement niet meer fulltime naar het kantoorbureau terugkeren. Hoe ziet projectmanagement er na het coronatijdperk uit?

Samenwerken op afstand

De afgelopen twee jaar heeft ons geleerd dat veel projecten prima uitgevoerd kunnen worden vanuit een thuiswerkomgeving. In het begin van de coronacrisis was het misschien even wennen, maar de digitale projectmeeting is inmiddels een vast ritueel geworden.

Dit blijft waarschijnlijk zo, grotendeels vanwege het aantal bewezen voordelen van thuiswerken voor werkgevers en werknemers: van verhoogde productiviteitsniveaus tot verbeterde flexibiliteit. Daar waar thuiswerken drie jaar terug vaak nog onderwerp van discussie was, hebben ondernemingen nu te maken met een ongekende verschuiving naar werken op afstand. Kantoortuinen worden steeds meer ingericht op het hybride werken van de toekomst.

Het zorgde echter ook voor uitdagingen. Werken op afstand verandert immers de dynamiek van de werkplek volledig. Daardoor zijn bepaalde werkprocessen moeilijker uitvoerbaar, zoals spontane samenwerking, teambuilding en andere projectmanagementtaken. Dit werkt doorgaans veel beter wanneer alle teamleden aanwezig zijn om ideeën met elkaar uit te wisselen.

Wees creatief en vind andere of betere manieren om hetzelfde niveau van samenwerking aan te moedigen als projectteamleden zich niet in dezelfde ruimte bevinden. Dit zal grotendeels afhangen van het feit of we effectief met elkaar kunnen communiceren.

Communicatie

Het thuiswerken kan een negatief effect hebben op de betrokkenheid van werknemers. Effectieve communicatiekanalen zijn daarom noodzakelijk om ervoor te zorgen dat projectmedewerkers goed gemotiveerd blijven. Zo raken online communicatietools om te chatten (Teams, Slack), videotools (Teams, Zoom), organisatietools (Trello, Confluence) en brainstormingtools (Miro) steeds meer ingebed op de werkplek.

Veranderende rol door technologie

In de loop der jaren heeft technologie een ware revolutie teweeggebracht in de manier waarop projecten worden beheerd. Tien jaar geleden zou het idee om effectief vanuit huis te werken niet serieus zijn genomen. Nog maar twee jaar geleden gold het samen in één ruimte zitten als voorwaarde voor een succesvol agile project.

Cloudgebaseerde systemen worden steeds vaker gebruikt bij projectbeheer. Als zodanig zullen software, gegevensopslag, servertoegang, beheersystemen en een hele reeks HR-taken veel meer gestroomlijnd worden, waardoor de interne werkomgeving van veel bedrijven en projecten verandert.

Deze verandering roept echter ook vragen op over gegevensbeveiliging, waardoor het projectsupport juist ook over die vaardigheden dient te beschikken om de online toegang en aanwezigheid van hun bedrijf in de cloud te beschermen. 

Niet één projectmanagementmethode

Een decennium terug zouden projectmanagers al hun projecten volgens één en dezelfde projectmanagementmethode managen… Projectmanagers zijn nu veel flexibeler en creëren vaak ‘gecombineerde benaderingen’ (agile en waterval), afgestemd op de behoeften van hun specifieke project en de verschillende projectmanagementmethodes. Deze gecombineerde projectmanagement benaderingen blijken over het algemeen succesvoller dan het traditionele proces met één raamwerk.

Maak jezelf daarom proactief vertrouwd met een reeks ‘andere’ potentieel bruikbare methodes. Je weet tenslotte nooit wanneer een op samenwerking gebaseerde aanpak van pas kan komen.

Sta open voor de toekomst

COVID-19 heeft misschien een catastrofaal effect gehad op de projectmanagementsector, maar het heeft bedrijven ook de mogelijkheid geboden om hun strategieën voor de toekomst te onderbreken, na te denken en te heroverwegen. In plaats van vast te blijven zitten in het verleden en een verouderd werkmodel, is dit het ideale moment om naar de toekomst te kijken en de trends te omarmen die de industrie de komende maanden biedt. Bijvoorbeeld door:

  • op technologie gebaseerde systemen te implementeren;
  • werk vanuit huis te optimaliseren, en;
  • eventuele nieuwe vaardigheden te leren en toe te passen.

Daarmee zorg je ervoor dat niet alleen jouw bedrijf de pandemie overleeft, maar ook dat jij jezelf verder ontwikkelt en groeit.

Projectmanager

Projectmanagement richt zich op de nieuwe ontwikkelingen in het vakgebied waar het gaat om het gebruiken en toepassen van methoden, technieken, tools en pakketten én op het adviseren over projectvraagstukken. Tevens op het inrichten van en het leiding geven aan projectmanagement. Daarnaast op het ontwerpen van de projectstructuur. En tenslotte op het managen van veranderprogramma’s en projectmanagementafdelingen.

Profiel

Als projectmanager houd je je bezig met het beslissen over het richting geven aan en het sturen en managen van grote SCOPAFIJTH-brede project veranderprogramma’s en -trajecten. Met het managen van projectmanagement afdelingen én met het opstellen van project of verander plannen. Overige rollen die je zonder problemen kan vervullen zijn implementatiemanager, verandermanager, deliverymanager en servicemanager.


Werkzaamheden, taken, verantwoordelijkheden van een projectmanager:

  • Beslissen over, richting geven aan veranderprogramma’s en -trajecten;
  • Sturen en managen veranderprogramma’s en -trajecten;
  • Managen projectmanagementafdelingen;
  • Opstellen project (verander) plannen;
  • Afstemmen op hoofdlijnen van het aanbod van ICT-diensten op de behoefte van de organisatie;
  • Managen van projectteams;
  • Werven, selecteren, ondersteunen, evalueren en beoordelen projectmedewerkers;
  • Evalueren projectmanagement;
  • Onderhouden contacten met directie en management;
  • Onderhouden contacten met stakeholders;
  • Frequenteren netwerkbijeenkomsten;
  • Ontwikkelen en organiseren workshops;
  • Geven presentaties;
  • Begeleiden en coachen projectconsultants.

Criteria

We zoeken een projectmanager die:

  • Een afgeronde HBO- of WO-opleiding heeft en een sterke affiniteit met IT;
  • Minimaal 5-10 jaar ervaring heeft als Projectmanager;
  • Bekend is met Lean en/of andere procesverbetermethoden;
  • Bekend is met Prince2, MSP, iPMA, MS-office en/of andere
    projectbeheermethoden en hebt hier de nodige relevante certificeringen in behaald;
  • Bekend is met Agile, Scrum, DevOps, Waterval en/of andere
    ontwikkelmethoden;
  • Ondernemend, ambitieus, flexibel en veerkrachtig is;
  • Bevlogen, betrokken, loyaal en behulpzaam is;
  • Professioneel, pragmatisch, oplossingsgericht en resultaatgericht te werk gaat.
  • Verantwoordelijk, integer en eerlijk is en vertrouwen wekt;
  • Overige vaardigheden die je bezit:
    • Helder, enthousiasmerend, profilerend, beïnvloedend;
    • Empathisch, diplomatiek, aanpassend, respectvol;
    • Gestructureerd, gedisciplineerd, initiatief, proactief.

Wat bieden wij?

Naast een marktconform salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, bieden wij jou een inspirerende werkomgeving met een enthousiast team van top collega’s. De hoge kwaliteit van onze dienstverlening bereiken we door optimaal aandacht te schenken aan onze medewerkers en een klimaat te creëren waarin je je thuis voelt en alle kansen krijgt om mee te groeien. We vinden persoonlijke ontwikkeling erg belangrijk binnen Etesian en investeren hier dan ook graag in.

Verder bieden wij:

  • Opleidingsbudget;
  • Laptop en mobiel;
  • Leaseauto of mobiliteitsregeling;
  • Een vast salaris met bonus component;
  • 26 vakantiedagen met de mogelijkheid om dagen bij te kopen.

Solliciteren

Ben je geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer dan direct door je gegevens, CV en motivatiebrief op te sturen naar [email protected]